Как правильно вести ежедневник девушке

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

  • Дела, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
  • Проекты, которые требуют комплексного подхода.
  • Проекты, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
  • Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

  1. Высыпаться.
  2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
  3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
  4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
  5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
  6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
  7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
  8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
  9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
  10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
  11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
  12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
  13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Свежие посты:

Готовлю большое обновление для сайта

Наверное, сложно не заметить, что последнее время я не пишу новых постов в блог? Всё дело в том, что у меня накопилась масса идей, …
Подробнее

Как и зачем делать сухой массаж тела щеткой

Хотите гладкую, сияющую кожу? Или, может, есть желание попрощаться с целлюлитом? Нужны только щетка для тела и ваше постоянство.
Подробнее

Не нравится дома или на работе? Пора действовать

Проверьте себя, что доставляет вам большее удовольствие – уход или возвращение домой/на работу? Может, не нужно и дальше жить в дискомфорте, давайте что-то менять.
Подробнее

Идеальный порядок навсегда? Плюсы и минусы системы Мари Кондо

Сейчас существует большой выбор разнообразных систем уборки. В каждой есть свои классные фишки, но также есть и свои сложно реализуемые моменты. Для начала рассмотрим популярную …
Подробнее

Зачем составлять список покупок

В своей статье про финансовый учёт семьи я давала советы, как можно экономить. Список покупок — реально рабочий лайфхак, который поможет не потратить очередные 100 рублей на печеньки или мороженку.

После переезда ходить в каждый в магазин у меня нет возможности, поэтому за покупками отправляется муж после работы, когда он в городе. Кроме того, что я ему напишу, он ничего не покупает. Для нашей семьи это действенный способ экономить несколько тысяч на ненужных вещах. Моя задача лишь заранее продумать, что я буду готовить и какие продукты мне для этого потребуются.

Эта рекомендация подойдёт не только для продуктов, но и для покупки одежды, канцтоваров к новому учебному году и т.д. Заранее продумайте, чего вам не хватает в вашем гардеробе, посмотреть в интернете модные луки, прикиньте, что у вас уже есть и решите, какая вещь будет классно смотреться с одеждой в шкафу. Тысячная блузка со скидкой может всю оставшуюся жизнь пролежать на полке,  потому что не сочетается с другими вещами или просто вам не нравится. Лучше купить вещь подороже, но более универсальную и комфортную.

Список дел на лето. 50 вещей которые надо успеть сделать за солнечные деньки

Завтра наступит первый день лета! Как большой любитель составлять списки и летнего отдыха сегодняшний день я посвятил написанию своего списка 50 дел, которые планирую на ближайшие 3 солнечных месяца. Так как лето в России короткое, то считаю разумным сократить пункты связанные с работой и мирскими делами до минимума, а получение удовольствия, активный отдых, восстановление сил и энергии, саморазвитие и релаксацию максимизировать.

Если вам интересна данная тема, то наверняка вас заинтересуют два других моих списка:

«Список 100 дел которые надо сделать за свою жизнь. Мой Life list» 

«100 вещей делающих меня счастливым»

Итак! Список в студию!

«Список дел на лето»

0) не сгореть загорая на солнце пытаясь выполнить пункт 1) 

  1. получить красивый равномерный бронзовый загар
  2. купить и научиться кидать бумеранг
  3. хотя бы раз сходить на рыбалку
  4. купить ящик, землю, семена и вырастить у себя на балконе цветы
  5. научиться кататься на водных лыжах
  6. всегда брать с собой на пляж книжку
  7. прийти на пляж рано-рано и наблюдать рассвет и восход солнца
  8. начать ходить босиком по лесным тропинкам
  9. в тайне от о всех научиться плести венок из цветов одуванчиков
  10. научиться грамотно подавать мяч в пляжном волейболе
  11. купить двое новых плавок, одни поярче и повеселее, другие более скромные и классические
  12. сделать сачок и поймать им десяток разных бабочек
  13. не реже чем раз в неделю ходить на стадион и бегать 1 час
  14. перетрясти весь свой гардероб летних вещей
  15. купить ковбойскую соломенную шляпу (пытаясь не вспоминать фильм про ковбоев и гору…)
  16. выйти на природу чтобы только понаблюдать закат солнца
  17. научиться играть на африканском барабане джембе
  18. лежать в гамаке и ни о чем не думать
  19. носить вместе носки и сандали (фак  иеее!)
  20. лежа на траве придумывать на что похожи проплывающие по синему небу белые облака
  21. найти пятилепестковый цветок сирени, загадать желание и съесть его
  22. построить большой замок из песка
  23. сходить за грибами и найти мухомор
  24. купить плотно сидящие солнцезащитные очки для активного отдыха
  25. купить пару интересных книг на лето
  26. сходить в поход с ночевкой в палатке
  27. пересмотреть все фильмы Эмира Кустурицы
  28. попав внезапно под дождь, улыбнуться и трижды пропеть «I’m singing in the rain!»
  29. проехать на велосипеде от Новосибирска до Бердска и обратно
  30. прыгнуть через большой костер
  31. поймать руками кузнечика
  32. научиться самому вкусно мариновать мясо для шашлыков
  33. залезть на крышу своего дома
  34. нарисовать что-нибудь яркое и красивое цветными мелками на асфальте
  35. гулять туда-сюда по цветущей яблоневой аллее до наступления нирваны
  36. сходить на концерт под открытым небом
  37. в разгар жаркого дня сидеть на солнце и большой ложкой поедать мороженое из литровой упаковки
  38. пойти на ночную прогулку при свете луны
  39. участвовать волонтером хотя бы в одном общественно полезном деле
  40. перестать бояться ос и шмелей
  41. запечь картошку в углях оставшихся после костра
  42. каждый день выпивать по стакану свежевыжатого сока
  43. сделать новую прическу или отпустить бороду
  44. искупаться ночью на пляже голым
  45. научиться пускать воздушного змея
  46. все лето не смотреть телевизор
  47. придумать стихотворение про лето и природу
  48. сделать перестановку мебели в комнате
  49. собрать охапку одуванчиков и загадав желание разом сдуть их
  50. влюбиться!

ВНИМАНИЕ БОНУС! Сделав эти вещи вы станете настоящим чемпионом!

  1. Заработать денег сидя дома (сейчас учится 1569 человек, уже зарабатывает 19873 человека)
  2. Похудеть (сейчас делает 3753 человека, уже похудело 13761 человек)
  3. Стать тестировщиком компьютерных игр дома (уже играют и зарабатывают 12587 человек)
  4. Научиться соблазнять девушек за 1 день (уже соблазняют 7268 человек)

Ответы на вопросы:

У вас дома идеально чисто?

Совсем нет. В моем случае, имея трех сыновей, заниматься уборкой, стиркой, глажкой можно с утра и до вечера и так и не добиться идеального результата))

Все равно много заданий получается, не успеть!

Не нужно делать все самостоятельно, разделите обязанности на всех членов семьи. Пусть по-немногу, но помощь будет.

Задания по уборке иногда повторяются, почему?

Дело в том, что многие задачи, действительно, цикличны. Ну например, зубные щетки, фильтры для воды или мочалки нужно периодически менять, матрасы раз в два-три месяца переворачивать, холодильник, ящик для овощей мыть раз месяц и так далее. Поэтому получается, что задания повторяются именно с такими периодами.

Для чего нужен ежедневник

Когда я не была знакома с тайм-менеджментом, мне казалось, что единственная функция ежедневника — записывать дела. Но это не так!

Ежедневник позволяет:

Разгружать голову, перенося дела на бумагу

Таким образом вы не забудете о важных делах.
Фокусироваться на самом важном.
Идти к своим целям.
Вводить полезные привычки с помощью чек-листов (трекеров привычек).
Рассчитать тайминг — то есть прикинуть, сколько времени может занять то или иное дело.
Анализировать прошедший день — что сделано, а что нет, и почему.
Записывать то, что важно — мысли, эмоции, события — да что в голову придёт!. Я ратую за бумажное планирование

Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!

Я ратую за бумажное планирование. Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!

К тому же, бумажный ежедневник не разрядится, и информация не пропадёт.

А ещё — это очень красиво и эстетично! Когда видишь, какую красоту создают другие, используя  разлиновки, рисунки, наклейки, надписи, то хочется сделать что-то подобное.

Это мой личный ежедневник. Я предпочитаю закрашивать серым то, что сделано

ToDoist: как пользоваться?

ToDoist – аналог предыдущего приложения, между тем, у него есть свои особенности:

  • современный, модный дизайн;
  • есть так называемая «функция миграции»: переходя на это приложение, можно импортировать информацию из других, чтобы не вбивать заново вручную все списки;
  • на базовую версию накладываются бесчисленные дополнительные функции, которые открываются в расширенной платной версии, плюс это или минус – каждый решает сам;
  • визуализация производительности, то есть, приложение как бы оценивает вашу продуктивность и эффективность, таким образом, поощряя активность.

Как видите, оба приложения довольно функциональны и обширны в своих возможностях. Какое из них лучше – сказать сложно. Кто-то предпочтет проверенный, надежный Wunderlist, а кто-то – новенький, модный ToDoist с его многочисленными платными фишками, тем более что плата не так уж велика – около 2000 рублей в год.

Какие это фишки? Обладатели платного аккаунта могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Как составить список дел иррационалу

Иррационалам приведенный выше способ составления списка дел противопоказан. Матрица Эйзенхауэра, скорее всего, не вызовет ничего, кроме скуки и желания забросить самые важные дела еще дальше. И все же даже иррационалу список дел не повредит, но такой, который учитывает особенности характера.

просто запишите все, что вам нужно сделать, и работайте над теми задачами, эффективность по которым, по вашему мнению, в данный момент у вас будет максимальна

Конечно, это идеальная ситуация, которую могут себе позволить далеко не все. Кроме того, даже на иррационалов зачастую магически действует понятие дедлайна, поэтому мы рекомендуем этому типу людей (да и не только им) на заметку закон Паркинсона и практический вывод из этого закона. Также же не стоит отбрасывать методы борьбы с прокрастинацией. В частности, наметьте несколько самых срочных и важных дел и подумайте, какое из них делать не хочется больше, чем остальные. Его пока отложите и займитесь вторым по степени «отторжения».

Представителям такого типа личности важно заниматься каким-либо делом (и, по возможности, не отрываться от него), пока они максимально эффективны. Когда эффективность начинает падать (то есть когда наступает скука, текущее дело начинает надоедать), имеет смысл снова пробежаться по составленному списку дел и выбрать новую задачу – ту, что на этот раз найдет наибольший эмоциональный отклик

При этом даже иррационалам важно уметь противостоять тайм-киллерам. Как правило, именно они выглядят наиболее привлекательными, но совершенно не способствуют уменьшению количества дел в списке. Среди интересных и даже парадоксальных советов — если вам вообще ничего не хочется делать, займитесь чем-нибудь рутинным, таким, к чему настояние вряд ли когда-либо появится, но что делать все равно придется. Это может быть уборка в комнате, стирка и т.д.

А из нашей следующей статьи вы узнаете несколько полезных советов по составлению списка дел.

3 Планируй свой день с помощью метода продуктивности

Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ достижения цели, и стратегия планирования дня. Вот самые популярные из них, которые можно взять на вооружение.

1. Съешь лягушку

Метод с забавным названием предлагает определить одну важную задачу на день (лягушку) и выполнить ее в первую очередь — то есть «съесть».

Это может быть задание, которое кажется слишком большим, чтобы взяться за него, или то, которое заставляет нас чувствовать себя некомфортно. Атакуй это дело сразу же, прежде чем у тебя появится шанс начать прокрастинировать.

2. Техника Помодоро

Техника Помодоро лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, тогда еще студентом, который посвящал работе всего 10 минут за раз, отмеряя промежутки с помощью кухонного таймера в форме помидора (pomodoro по-итальянски).

Этот метод включает в себя следующие шаги:

  1. Возьми таймер.
  2. Установи его на 25 минут и сосредоточься на одной задаче, пока не прозвучит звуковой сигнал.
  3. Когда сессия закончится, отметь одну «помидорку».
  4. Наслаждайся пятиминутным перерывом.
  5. После четырех интервалов, или «помидорок», сделай более длительный, 20-30-минутный перерыв.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, подсчитай, сколько «помидорок» (25-минутные рабочие сессии) потребуется для выполнения каждой задачи в списке.

Кстати, чтобы использовать этот метод, тебе вовсе не нужно обзаводиться механическим будильником — в интернете легко найти бесплатную браузерную версию «помидоркового таймера».

3. Временная блокировка

С помощью метода временной блокировки производительности раздели свой день на отдельные блоки времени. Это могут быть конкретные часовые отрезки, такие как 9:30-11:30, или просто абстрактное «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задание.

Затем работай без отвлечения внимания и посвящай каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач. Как и метод Помодоро, эта техника поможет понять, сколько времени занимают твои дела. Обязательно включи блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу, для максимальной точности.

4. Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности матрицы Эйзенхауэра заставляет учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того чтобы делать только то, что является наиболее срочным. Этот метод разбивает задачи на четыре квадрата и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

  • «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно;
  • «Несрочные и важные» задачи стоит запланировать в списке дел или календаре;
  • «Срочные и неважные» задачи нужно делегировать кому-то другому;
  • «Несрочные и неважные задачи» следует исключить.

Для начала составь свой обычный список дел, включающий все задачи на день. Затем распредели их по четырем указанным категориям. Как только закончишь, действуй в соответствии со своим списком дел: выполняй, планируй, делегируй и удаляй ненужные задачи.

Рекомендации по ведению ежедневника

За свою жизнь я начинала вести ежедневник огромное количество раз. И примерно столько же раз забрасывала. Проанализировав все неудачные попытки, я смогла выделить основные ошибки, которые мешали мне внедрить эту полезную привычку в жизнь. Ознакомьтесь со следующими рекомендациями. Они помогут вам не наступить на те же грабли.

У ежедневника должен быть единый концепт

Ниже я приведу вам 8 вариантов оформления ежедневника. Все они основаны на известных, простых и эффективных методах тайм-менеджмента. Но это не значит, что нужно мешать их в одну кучу.

Отметьте те варианты, которые вам подойдут больше всего, и под каждый метод выделите отдельный блокнот. Да, у вас должно быть несколько ежедневников, если вы хотите, чтобы все изложенные техники работали. Иначе вместо полезных и удобных инструментов вы получите бессвязную кашу.

Выбирайте подходящий формат

Заранее подумайте, как вы будете использовать ежедневник. Если он нужен вам, чтобы напоминать о текущих делах, значит, он должен быть всегда под рукой. Выбирайте блокнот небольшого или среднего формата, чтобы можно было без проблем носить его в сумке.

Если же вы собираетесь заниматься долгосрочным планированием, можно взять широкоформатный объемный блокнот. Носить его вам никуда не придется, а широкие листы откроют дополнительные возможности.

Более подробные рекомендации ищите в нашей статье о том, как выбрать ежедневник.

Долой фиксированные даты

Выбирая ежедневник, отдавайте предпочтение тем вариантам, в которых изначально не прописаны даты. Так вы сможете начать в любой день. И у вас не будет незаполненных страниц.

Аккуратность – наше все

Признаюсь честно, что у меня аккуратность и прилежание страдают еще со школьных времен. Поэтому большую часть своих записей мне не хочется перечитывать вообще. Мне потребовалось немало времени, чтобы приучить себя писать красиво и аккуратно, соблюдать интервалы, не выходить за рамки и т. п. Только после этого мне удалось подружиться с ежедневником.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Если вы страдаете той же проблемой, постарайтесь справиться с ней усилием воли. Представьте, что ваши записи будет проверять строгая учительница и ставить вам оценки. Иначе всякий раз, как вы будете заглядывать внутрь ежедневника, вам будет хотеться тут же его закрыть.

Долой слишком узкие строки

Постарайтесь выбрать такой ежедневник, где строки не будут слишком узкими. Очень сложно расшифровывать сплошную пелену мелких символов.

Отдайте предпочтение стирающейся ручке

Чтобы не пришлось зачеркивать и вырывать страницы, купите ручку, которую можно стирать. Так все страницы вашего ежедневника будут выглядеть аккуратно и эстетично.

Выделяйте важные моменты

Заведите парочку маркеров и выделяйте ими важные моменты. Так вам будет проще ориентироваться в своей писанине. Да и выглядеть страницы будут ярче и веселее.

Персонализация

Даже если ежедневник вам нужен для рабочих целей, это не повод отказываться от индивидуального стиля. Добавьте авторские элементы, которые оживят ваши записи: стикеры, особые символы, печати и т. п.

Прочитайте нашу статью о том, как вести ежедневник. Там вы найдете еще больше полезных рекомендаций.

Список дел на зиму на улице

Если за окном мороз, мы не сидим дома, а активно отдыхаем, вот вам чек-лист как можно не замерзнуть зимой ️

  1. Погулять в зимнем лесу и насладится красотой природы.
  2. Падать спиной в сугроб и рисовать «снежных ангелов».
  3. Рассматривать снежинки, и изучать свойства фракталов по снежинкам.
  4. Из чистого снега лепить снеговиков, крепость.
  5. Целоваться под снегопадом.
  6. Лед трещит под ногами, а что если походить по замёрзшей улице.
  7. Сделать зимнюю фотосессию на природе.
  8. Прокатиться на поезде.
  9. Взрывайте салют, зажигайте бенгальские огни.
  10. Сходить в боулинг.
  11. Сделать себе маленькое новогоднее путешествие.
  12. Встреча нового года в необычном месте.
  13. Пойти колядовать.
  14. Поход в театр на новогодние спектакли.
  15. Прокатиться на ватрушках (тюбингах), лыжах, санках, снегоходе, сноуборде.
  16. Посетить каток.
  17. Баня или сауна непременно нужна в холодный зимний день.
  18. На великий праздник Крещение окунуться в прорубь.
  19. Посетить городок изо льда.
  20. Устроить тур в горы и покататься на горных лыжах.
  21. Скандинавская ходьба очень вошла в нашу жизнь.
  22. Сходить на зимнюю рыбалку и хоккей.
  23. Собаки в упряжке дивное занятие.
  24. Экскурсия по зимней сказке на гору Полюд в Пермском крае или на озеро Байкал.
  25. Кормить белочек и птиц в парке.
  26. Прогуливаясь по улицам смотреть как украшено все вокруг.
  27. Смотреть на небосвод в живую или в планетарии.
  28. Позаботится о бездомных братьях наших меньших – покормить их.
  29. Керлинг интересная игра, которой необходимо научится.
  30. Сидеть ночью в машине с выключенными фарами, смотреть на падающий снег и слушать как шуршат дворники.
  31. Погреться в подъезде.
  32. Со всей силы ударить дерево, чтобы снег с веток падал на тебя.
  33. Ходить и поздравлять всех прохожих с Новым годом!
  34. Пойти на городскую ёлку.

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Эти приложения помогут вам понять, как планировать свой день, чтобы все успевать. Они оптимизируют и ускоряют сам процесс планирования. Более того, программы обладают массой дополнительных функций – многие из них способны к обучению, что позволяет им автоматически подстраиваться под ваш график и индивидуальные особенности вашего тайм-менеджмента. ТОП-5 приложений для планирования дня по версии экспертов и рейтингов Рунета:

  1. TimeTune – гибкий планировщик времени, который позволяет создавать даже нестандартные графики (это особенно удобно, если вы работаете посменно, имеете плавающий график или являетесь фрилансером). Приложение также помогает анализировать расход времени.
  2. Pomodoro Timer – удобное приложение для планирования времени по технике «Помидора», которое, по сути, представляет собой сочетание таймера и записной книжки.
  3. TickTick – универсальный планировщик, который помогает рассчитывать время, составлять структурированные списки дел и вести заметки.
  4. Sectograph – приложение для краткосрочного и долгосрочного планирования с гибким таймером и удобной системой напоминаний.
  5. aTimeLogger – эффективный инструмент анализа затраченного времени, который наглядно продемонстрирует объемы дел и затраченного на них времени в графическом режиме.

Рекомендуем тестировать планировщики и подбирать оптимальную программу с учетом индивидуальных особенностей вашего планирования. Разработчики создали сотни приложений, каждое из них обладает своими фишками и преимуществами. Среди программ есть масса планировщиков для детей и взрослых, для работы и жизни в целом. Используйте их, чтобы максимально облегчить процесс планирования.

Резюме

Как научиться планировать свое время и все успевать? Прежде всего, проведите анализ и расставьте приоритеты в задачах. Вы поймете, как много времени уходит на совершенно ненужные и бесполезные дела. Рассортируйте задачи, очистите их от мусора. Научитесь планированию и грамотной постановке целей, воспитайте в себе внутреннюю дисциплину. Обязательно используйте специальные приложения и программы, которые помогут организовать ваш день и правильно планировать время.

Как вы проводите рабочий день

В самом начале статьи я сказал, что неважно, какой инструмент вы будете использовать для ведения записей – приложение или бумажный блокнот. Это не совсем правда

Все зависит от того, как вы проводите рабочий день. Если вы весь день выполняете работу за компьютером, я думаю, вы предпочтете использовать приложение вроде Evernote. Если же вы большую часть дня проводите на совещаниях, я порекомендовал бы вам две вещи:

Это не совсем правда. Все зависит от того, как вы проводите рабочий день. Если вы весь день выполняете работу за компьютером, я думаю, вы предпочтете использовать приложение вроде Evernote. Если же вы большую часть дня проводите на совещаниях, я порекомендовал бы вам две вещи:

  1. Использовать бумажный блокнот.
  2. Назначать встречи с пятиминутным перерывом, чтобы у вас было время сделать несколько записей в журнал.

Это же можно сказать о людях, которые в основном работают руками.

Как правильно составлять список дел?

  1. Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
  2. В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
  3. Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
  4. Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
  5. Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
  6. Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила планирования

Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет

Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.