Как всё успевать

Оглавление

Детская неорганизованность

Отдельной темой в домашних делах стоит детская неорганизованность, но справиться с ней можно. Если хотите избавиться от утренней суматохи перед садиком, школой, институтом и успевать на работу вовремя – заставляйте детей готовиться к следующему дню с вечера. Учите малышей убирать квартиру самостоятельно: пылесосить, поливать цветы и вытирать пыль. Это несложные для них задания, которые можно превратить в весёлую игру. Но не используйте насилие в привлечении детей к уборке. Будьте умнее и хитрее. Насилие – это слишком «топорный» и нервозный способ приучения ребёнка к домашним обязанностям, такая практика не даст ожидаемых результатов.

5 советов по хозяйству для работающей мамы

Не разрешайте маленьким проказникам уклоняться от дел в доме. Малыши должны понимать, что домашние дела и порядок не менее важны, чем школьные уроки. Дети не организованны, и если ребёнок не знает с чего начать и какую последовательность действий выбрать – покажите ему.

Как успевать всё делать дома: рациональный подход

Не превращайтесь в сороку. В гнезде у этой птицы масса ненужных предметов. Легко расставайтесь с вещами, которыми ни разу не пользовались за последний год. Безжалостно избавляйтесь от любой старой вещи, если купили подобную новую.

Квартира — не склад. Если жалко выкинуть – раздайте или продайте. Чем больше ненужных безделушек в квартире, тем больше усилий идёт на их обслуживание. Рационально организуйте пространство и время. Это касается всего. Например, используйте дома функцию автоответчика в телефоне, чтобы самостоятельно выбирать удобный момент для разговора.

Забота о себе

Не забывайте о себе любимой. Минимум один раз в неделю делайте в ежедневнике запись об «уборке самой себя». Не забывайте предупреждать об этом родню и старайтесь, чтобы мамины косметические процедуры не нарушали общие планы. Кроме того, освобождайте от повседневных забот каждую субботу или воскресенье и проводите этот день весело и с пользой для семьи.

Если раньше вы ничего не успевали, не беда. Теперь можно всё исправить и спокойно выполнять запланированные дела по дому. Просто придерживайтесь перечисленных рекомендаций, и помните, хозяйками не рождаются, а опыт приходит со временем, но только к тем, кто этого хочет.

Психологические советы

  1. Лучше записывать в ежедневник, чем хранить в голове.
  2. Если вопрос не займёт больше 5 минут, то нужно решить его сразу, чтобы потом не возвращаться.
  3. Поддерживать порядок дома и на рабочем месте.
  4. Не расходовать время на пустые разговоры и чужие проблемы.
  5. Правильно питаться. Количество сил напрямую зависит от того, что человек ест.
  6. Читать книги, литературу по специальности.
  7. Избавиться от вредных привычек. Они портят здоровье и требуют времени.
  8. Составить отдельный список для фильмов, которые желательно посмотреть и книг, обязательных к прочтению.
  9. Делать небольшие перерывы в работе каждые 1-2 часа.
  10. Стараться не откладывать дела на потом.
  11. Спрашивать себя «как можно потратить это время с наибольшей пользой?»
  12. Уделить спорту хотя бы три часа в неделю.
  13. Анализировать работу и корректировать количество задач. Не перегружаться, но стараться выполнять все пункты.

Важно! Не становиться рабом своего плана. Всегда оставлять место для творчества, дорабатывать списки по ходу дня

План – не тюремщик, а помощник.

Время – дороже денег и самый ценный дар, который можно разделить с окружающими

Важно научиться распределять его между достойными делами и любимыми людьми. Когда успеть все в этой жизни? Всё успевать и не надо, нужно только то, что в результате принесёт удовлетворение и счастье

1.Лёгкий способ готовить быстро и вкусно

Самый распространённый вопрос любой женщины, чем накормить сегодня свою семью. Приготовление еды это с одной стороны искусство, а с другой стороны тяжелый труд.

Модные тенденции последнего времени на здоровый образ жизни откладывают свой отпечаток на приготовление пищи. Все мы стремимся питаться правильно, но ни всегда понимаем до конца смысл этого понятия.

ПП имеет ряд своих особенностей и принципов. Наверняка многие об этом знают, и мы не будем сегодня об этом говорить.

Попробуем сегодня разобраться с вопросом как готовить быстро и вкусно, не забывая при этом принципов правильного питания.

На мой взгляд самым практичным способом является заготовка полуфабрикатов

Но, одно важное замечание. Полуфабрикаты собственного приготовления, домашние

Приготовьте домашний фарш и делайте заготовки: пельмени, манты, котлеты, фрикадельки, голубцы, фаршированный перец. Всё что только вашей душе угодно.

Складывайте свои заготовки в морозильную камеру. Такой подход в будничные дни решит половину ваших проблем.

Приготовление первых блюд требует времени чуть больше. Я предлагаю разделить приготовления супов на два дня. Вечером вы варите бульон, а на следующий день довариваете суп, просто положив туда необходимые овощи.

Если вы любите по утрам есть каши, то используйте для их приготовления хлопья. Их не нужно варить, просто залить кипятком и подождать несколько минут. Для более насыщенного вкуса можно использовать горячее молоко.

На перекусы заготовьте заранее орехи, помойте фрукты, купите пару баночек йогурта натурального, творог, нежирную сметану, кефир.

Делайте заготовки на неделю. Для этого необходимо выделить один выходной, чтобы в будни не ломать голову, что приготовить и сколько времени на это надо потратить.

Технические составляющие тайм-менеджмента. Самые обычные и широко известные.

20. Ежедневники и планировщики. Точнее мне удобнее пользоваться еженедельником. Я могу запомнить любой список дел, могу вести его в электронном виде, но записанный вариант мне нравится больше. Я могу видеть всю картину на неделю. Хватает ли мне таких записей? Вполне. Ведь мой минимум — это 3-5 важных дел на сегодня.

Остальную часть я использую для записей мыслей, идей или перераспределения изменившихся планов. Для планов по проекту я пользуюсь программой EverNote, которая стоит на всех устройствах и позволяет быстро менять, дополнять планы, записывать идеи и статьи.

Совет

Поэкспериментируйте с ежедневниками, электронными программами планирования и найдите для себя наиболее удобный способ организации материалов

21. Использую интеллект-карты там, где только можно. Мою домашнюю работу вот уже довольно длительное время описывает интеллект-карта под названием «чистота». Удобство, компактность и наглядность этого инструмента позволяет выполнять все быстро и точно. Для описания планов проекта, тренингов, статей, планов рефератов, диссертации, конспектов всех учебных дисциплин — везде интеллект-карты позволяют фиксировать информацию быстро и компактно.

22. Ценить каждый день. И последний 22-ый принцип тайм-менеджмента, который, на самом деле, является основоположником всей жизни — это умение ценить каждый день, каждое мгновенье.

Не раз об этом написано, даже не сотни раз. Но самой себе приходится иногда напоминать об этом. Каждый момент в жизни прекрасен и каждый важен, будь то эффективный или ленивый, радостный или грустный.

Во всем есть свой замысел, свой глубокий, иногда сложный или отдаленный смысл, который до некоторого времени остается не познанным. А мы так часто и долго ждем чего-то вместо наслаждения настоящим, что пропускаем эти уроки, данные нам самой жизнью. Цените каждый день!

Надеюсь, Вы нашли для себя что-то полезное)

Почему я ничего не успеваю?

Стандартная ситуация: после школы приходишь домой, обедаешь, садишься за уроки, и время куда-то исчезает, задания на завтра сделаны не все, а уже пора ложиться спать. Никакого отдыха, прогулок, общения с семьей и друзьями; даже на уборку в собственной комнате времени нет — не то что на какие-то кружки и секции. 

А ведь школьная программа предполагает не больше 3,5-4 часов в день на домашнюю работу. И почему же так получается? Причин много, и вот, пожалуй, самые распространенные:

  • Высокие требования. Каждый учитель считает важным именно свой предмет и старается дать по нему максимум знаний. Как правило, это приводит к увеличению объема домашнего задания и затрачиваемого на него времени. 
  • Классная работа = домашняя работа. В одном классе может учиться до 30 человек, а учитель один. Если среди учеников найдется нарушитель спокойствия, то львиная доля урока уйдет на налаживание дисциплины. Добавим к этому организационные вопросы и средний темп работы класса. Получается, что запланированное сделать на уроке не успевают, а программа не ждет. Догонять ее приходится за счет увеличения домашнего задания. 
  • Сложно. Все люди разные и по-разному воспринимают информацию. Ориентирование «на средний темп» усложняет учебу многим ученикам: тем, кто схватывает на лету, просто становится скучно, а тем, кому надо чуть больше времени, сложно поспевать. Получается, что дома и те, и другие тратят много времени на уроки — либо скучно и делать не хочется, но надо, либо отвлекся, недопонял и теперь надо разбираться самому. 

Винить «злую и несправедливую» школьную систему можно сколько угодно. Это даже может быть немного приятно, ведь мы снимаем с себя ответственность за трату личного времени. Однако еще приятнее научиться это время не терять, и в этом нам помогут следующие инструменты.

Как составить режим дня для школьника (подростка)

Возьмите блокнот, лист бумаги или ежедневник и запишите все дела/хобби вашего ребенка. А теперь сформируйте их в список по часам. Например:

6:30 — подъем (каждый день в одно и то же время), душ, умывание.

6:50 — физическая активность (какая именно).

7:20 — завтрак.

7:40 — дорога в школу, выход на учебу (для подростка или для студента может быть другое время).

До 15 ч — учеба.

15 ч — обед.

15:20 — выполнение домашних заданий

Важно сделать как можно больше домашних заданий днем, чтобы у школьника было свободное время вечером

Есть ли у него внеклассные занятия, секции, репетиторы? Запланируйте все это! Но не превращайте ребенка в робота! Обязательно предусмотрите время для игр, прогулок с друзьями, семьей, чтения, компьютера.

Школьникам и подросткам лучше ложиться спать до 22:00. Это поможет наполниться силами за ночь. Перед сном, в вечернее время желательно:

  • не играть в компьютерные игры (выделите для этого другое время);
  • подготовить одежду и учебный рюкзак на утро;
  • вымыть лицо, почистить зубы, принять душ, даже если ребенок не занимался спортом;
  • почитать что-то внеурочное.

Имейте в виду, что это лишь шаблон ежедневного расписания. Используйте его при составлении личного распорядка дня подростка! Наполните его режим индивидуальными занятиями, спортом и досугом.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент по-женски предлагает следовать 10 простым рекомендациям:

Не считайте планирование ограничением вашей свободы

Это высвобождение времени на себя.
Составляя распорядок дня, разделяйте дела по важности. Также группируйте их по сферам

Это может быть работа, семья, развлечения и т.д.
Не нагружайте себя делами. Максимум их должно быть не больше 10. И это включая мелкие задачи. В противном случае к вечеру вы будете чувствовать себя как «выжатый лимон». Это не лучшее состояние для общения с детьми и супругом.
В течение дня выполняйте по 2 глобальные задачи. Остальные пусть будут менее важными.
По возможности некоторые вопросы решайте по телефону или с помощью интернета.
Попробуйте одновременно выполнять несколько дел. Например, провожая ребенка в детский сад или школу, зайдите в магазин за продуктами. Или при приготовлении обеда слушайте программы по изучению иностранных языков.
Научитесь говорить твердое «нет». Это умение понадобится на работе, когда кто-то пытается переложить на вас обязанности. Выполняйте свою работу, а не решайте чужие проблемы.
Пытаясь справиться сразу со всеми делами, женщины спешат, сбиваются и нервничают. Не спешите. Это одно из главных правил тайм-менеджмента. Решайте задачи уверенно и спокойно.
Не забывайте об отдыхе. На неделе у вас должен быть хотя бы 1 выходной. Занимайтесь в этот день тем, что отвлекает от быта и каждодневной суеты.
В распорядке дня указывайте четкое время, отведенное на выполнение того или иного дела.

Эти советы доказывают, что женщинам хватает 24 часов в сутки для того, чтобы оставаться хорошими мамами, хозяйками и женами.

Советы женщинам

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как женщине все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени

Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным

Женщине, чтобы научиться все успевать, важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает как все успевать женщине, так и ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Для женщины проблемно все успевать с ребенком, поэтому следует совмещать несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.


Мы в телеграм! Подписывайтесь и узнавайте о новых публикациях первыми!

Справляемся с домашними делами

Как все успевать делать по дому – этот вопрос мучает многих хозяек, особенно тех, которые проводят значительную часть времени на работе, а когда приходят домой, то не знают с чего начать.

Дома женщине нужно помыть полы, постирать, ужин приготовить, заниматься с детьми уроками и пыль протереть, в общем, работы много и ее нужно делать. Так как поступить в такой ситуации?

  • Нужно распределить домашнюю работу между членами семьи;
  • Делать все по списку;
  • Разграничить обязанности;
  • Не пытаться сделать все дела сразу.

Если поделить обязанности между мужем и детьми, то можно значительно сэкономить время.Необязательно взваливать на свои плечи все тяготы работы по дому, можно попросить детей и любимого мужчину помочь, в этом нет ничего страшного.

Перечень необходимых дел скоординирует действия. Он поможет правильно распределить время и делать работу по дому с удовольствием.

Спешка и сумбур не приводят ни к чему хорошему, поэтому не нужно пытаться сделать все дела в доме в один день. Что-то требует незамедлительного решения, а какие-то дела по дому хозяйка может выполнить завтра или послезавтра.

Итак, как все успевать по дому? Нужно понимать, что сделать все дела за один день не получиться, поэтому лучше растянуть работу на несколько дней и решать проблемы по мере их возникновения.

Роль планирования

Кризис в отношениях и семейной жизни по годам — особенности

Только 3% людей привыкли расписывать по пунктам каждый свой день, хотя планирование – идеальный способ рационально использовать время. Остальные просто плывут по жизни туда, куда их несут надежды или фантазии. Планирование поможет выкроить время на себя не только деловым преуспевающим людям, но и домохозяйкам, заваленным бесконечной однообразной работой, и подросткам, чтобы успевать учиться, посещать дополнительные занятия и гулять.


Что поможет школьнику всё успеть

Планирование всегда начинается с цели, заставляет задуматься, как хотелось бы прожить жизнь, чего добиться. В итоге становится понятно, куда нужно двигаться, и результат будет радовать.

Жизнь по плану помогает вместить большее количество событий и приключений, она позволяет не упускать из поля зрения такие важные вещи, как здоровье и отдых, улучшает финансовое положение, приучает ценить каждый час и снижает уровень стресса.

Как рационально управлять временем и все успеть? Заняться планированием. Ведь разложенный на задачи день имеет массу преимуществ:

  • дисциплинирует;
  • даёт чёткую инструкцию, чем облегчает выполнение сложных задач;
  • высвобождает свободное время для досуга;
  • эмоционально готовит к выполнению;
  • настаивает на полноценном отдыхе;
  • прогоняет неопределённость;
  • способствует достижению цели.

Тайм-менеджмент

Грамотное распределение времени — целое искусство. Однако владение им помогает вырваться из связки «школа — дом» и добавить в свою жизнь больше интересных занятий. 

Чтобы научиться правильно планировать день и распределять усилия, нужно знать главные инструменты тайм-менеджмента: матрицу Эйзенхауэра, закон Парето и сильную мотивацию. Несмотря на сложные и страшные названия, действуют эти инструменты очень просто.

Матрица Эйзенхауэра 

Разделите дела на четыре группы: 

Важное и срочное. 

Важное и несрочное. 

Неважное и срочное. 

Неважное и несрочное.

Это поможет бороться с прокрастинацией и грамотно расставить приоритеты. Принцип, по которому распределены дела, поможет определить место задачи в распорядке дня и количество времени, которое надо на эту задачу потратить. 

Например, если в списке дел стоит подготовка важного доклада на вторник и дополнительное необязательное задание на пятницу, а сегодня понедельник, то важным и срочным делом будет доклад, а необязательное задание — неважным и несрочным. И даже если доклад делать уж очень не хочется, можно наглядно увидеть, что начать делать домашнюю работу нужно именно с него, а дополнительное задание можно выполнить и в другой день. . Представить матрицу Эйзенхауэра можно в виде четырех квадратов:

Представить матрицу Эйзенхауэра можно в виде четырех квадратов:

Чтобы такое распределение дел всегда было перед глазами и вошло в привычку, нарисуйте матрицу на доске и повесьте над рабочим столом — так можно будет корректировать изображение, дополнять список дел и убирать уже выполненное. 

Закон Парето 

Закон Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата. И в большинстве случаев это так. Конечно, стремление сделать домашнее задание идеально — похвально, однако стопроцентная скрупулезность требуется редко. Не стоит забывать, что цель домашней работы — закрепить и повторить пройденный материал. 

Никто не ждет от ученика произведения искусства или внезапного открытия новой теоремы. Результат домашней работы — это аккуратная тетрадь с выполненным заданием и понимание новой темы. 

Мотивация 

Вспомните, как долго тянется время, если вам приходится заниматься тем, что делать совсем не хочется. То же происходит и с домашней работой. Если нет мотивации учиться, то любой будет откладывать выполнение заданий и всячески тянуть время. Попробуйте дать развернутый и аргументированный ответ на вопрос: «Зачем нужно учиться». 

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых, примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых, заставьте себя дисциплинированно упражняться, снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих, упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси).

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

Позвольте себе побездельничать

Конечно, весь день провести в безделье вряд ли удастся, читая книгу или вылеживаясь на диване. Но не делать ничего на протяжении двух-трех часов нужно себе позволить.

Здесь уже включайте свою фантазию. Возможно, вы хотите просто посидеть за чашечкой чая или же поговорить по телефону с подругой, или посидеть в интернете, просматривая разные сайты.

Еще введите себе за правило, что один выходной в неделю должен обязательно быть семейным. Прогуляйтесь вместе с мужем и детьми по парку, посетите кафе или пиццерию, проведите время на роллердроме или в боулинге. Можно просто посидеть вместе дома, просматривая фильмы или мультики, в обнимку на диване, под теплым мягким пледом.

Во время аврала включайте дополнительные резервы

Если работа «накрывает с головой», можно придумывать дополнительные способы сэкономить время, например, в пути. Во время сдачи проекта можно поехать на работу на такси, а не в метро или на личном транспорте – это может дать час-полтора дополнительного рабочего времени в комфортной и тихой машине: я на это время назначаю собеседования, совершаю не очень важные звонки.  

Но главный совет – любить свою работу. Ведь здесь мы проводим существенную часть времени, получаем в офисе эмоции и необходимую человеку реализацию. Очень сложно достичь продуктивности, если в профессии ничего не приносит удовольствие. 

Матрица Эйзенхауэра

После того, как вы стали опытным пользователем списков и исписали уже половину своего ежедневника, можете обратиться к более продвинутым способам организации своего драгоценного времени, одним из которых является Матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра является одной из самых известных и широко применяемых техник тайм-менеджмента. Согласно данной методике, все свои дела вам необходимо разделить на 4 основных категории:

Важно и срочно;
Важно;
Срочно;
Долгий ящик.

К категории «Важно и срочно» относятся те дела, которые сделать нужно незамедлительно, прямо сейчас. «Важными» называют те дела, которые пока что не являются срочными, однако станут таковыми в скором времени

«Важными» называют те дела, которые пока что не являются срочными, однако станут таковыми в скором времени.

«Срочно» — это те задачи и обязанности, которые надо сделать в самое ближайшее время, и вы не можете отказаться от их выполнения. Это может быть встреча прибывающих гостей, оказание помощи другу или же обещание сделать дополнительную работу по просьбе начальства.

«Долгий ящик». Такие дела не являются особо важными или срочными, но делать их все же очень хочется. К ним можно отнести просмотр телевизора, видеоигры, общение в соц. сетях – то есть все то, что помогает нам разгрузить мозг после тяжелого дня, отдохнуть, но все же не дает ощущения бодрости и активности. Такой отдых нужен, но лучше им не злоупотреблять, так как он скорее отупляет и вытягивает из нас энергию.

Следовать Матрице Эйзенхауэра сложнее, чем организовывать свое время по простому списку, но зато этот способ является более эффективным. Вам сразу видно, что необходимо сделать в первую очередь, а что может и подождать.

За организацией списков рабочих дел и дел домашних, не забывайте включать в них и отдых, проведение времени со своей семьей. Главная задача списка состоит не в том, чтобы вы успели сделать все свои дела в срок. Список в первую очередь помогает устроить вашу жизнь так, чтобы она приносила больше удовольствия, счастливых и радостных моментов, которые вы сможете пережить лишь в кругу своей семьи и друзей, занимаясь своими любимыми хобби. Планируйте свою жизнь так, чтобы получать от нее все самое лучшее и проживать ее в гармонии со всем что вас окружает.

Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать маску для лица.

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают  чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю

Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее

Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра

Не знаю, как все успеть. Именно эта мысль приходит в голову, когда кажется, что количество дел растет как снежный ком. Правильно распределить их поможет матрица Эйзенхауэра.

Суть тайм менеджмента по этой системе

Это эффективный инструмент планирования, позволяющий разделить все дела на работе и дома на 4 квадранта:

· приоритетные и срочные;

· важные и не срочные;

· не важные и срочные;

· не важные и не срочные.

В квадрант с приоритетными и срочными делами попадают задачи, не терпящие продления или переноса, то есть те, которые необходимо выполнить сегодня, ведь завтра уже будет поздно.

Чаще всего квадрант заполнен многочисленными пунктами у людей, которые не умеют расставлять приоритеты, либо много ленятся или прокрастинируют. Узнайте что такое прокрастинация простыми словами. При идеальном раскладе у тех, кто умеет правильно планировать свой день, эта часть матрицы, как правило, остается пустой. Но, даже при идеальном планировании, форс-мажоры случаются у каждого. Поэтому дела, возникающие вследствие непредвиденных обстоятельств, также относятся к этой части матрицы.

Как планировать свой день

Задачи, попадающие в квадрант с приоритетными и срочными делами, могут быть такими:

· отдать обувь (телефон) в ремонт;

· перевести деньги кому-либо;

· сходить к врачу;

· купить что-либо по хозяйству.

Важные и не срочные пункты – квадрант матрицы, требующий особого внимания, ведь сюда попадают задачи, которые в скором времени окажутся в разряде срочных, либо те, которые необходимо выполнять регулярно для получения определенного результата. Сюда можно отнести написание отчетов, которые необходимо сдать к определенной дате, посещение врачей (например, стоматолога рекомендуется посещать раз в полгода), регулярные занятия для поддержания физической формы, выплаты по кредитам.

Не важные и срочные дела не требуют отлагательств, но не играют ключевую роль в достижении поставленных целей. Сюда можно отнести поздравления близких с праздниками, незапланированные встречи или неожиданный приход гостей, просьбы других людей о чем-либо. Часто такие поручения можно делегировать, либо не затрачивать на них много времени и сил.

Задачи, попадающие в категорию не важных и не срочных, в идеале должны находиться в списке дел на сутки последними. Их выполнение или не выполнение никак не повлияет на текущую жизнь, ведь они не привносят в нее ничего нового, ни положительного, ни отрицательного. Как правило, это «пожиратели времени»: социальные сети, сериалы, частые разговоры по телефону «ни о чем», компьютерные игры. Особо много часов на них могут тратить мамы, сидящие дома или сотрудники на работе.

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим — это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

  • один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
  • Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
  • Среди моих задач есть одна сквозная — в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день — я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

Как все успевать на работе:

  1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
  2. Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 — 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
  3. Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
  4. Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
  5. Вести учет выполненным делам.
  6. Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
  7. Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха — выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

  • Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
  • Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
  • Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
  • Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
  • Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

  1. Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
  2. Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
  3. Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
    • 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
    • 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

  1. Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
  2. Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
  3. По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
  4. Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
  5. Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
  6. Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
  7. Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.