Оглавление
Шаг 1.Определить и записать финансовые цели
Семейные финансовые цели — это план семьи, который помогает откладывать, копить и искать способы заработать больше. Например: «Хотим сделать ремонт на кухне в следующем году». Чтобы начать копить на этот ремонт, надо прописать:
- что семья хочет купить;
- когда;
- сколько это стоит.
На основе этих трех пунктов семья планирует, сколько денег нужно откладывать, чтобы достигнуть цели в срок.
Если держать всё в голове, может показаться, что нужно бесконечное количество денег и их никогда не заработать: «Так, мы хотим квартиру, машину, слетать в отпуск на Байкал, накопить детям на университет, ой, а гараж! Гараж-то забыли! Это нам миллионов десять надо »
Если финансовые цели записать, определить, сколько денег нужно и к какому моменту, окажется, что всё вполне достижимо. А если недостижимо, то это становится хотя бы наглядно, и сразу видно, какие цели можно запланировать чуть более скромными, а какие придется отложить на попозже. И сразу складывается понятная и четкая картинка.
Орловы хорошо зарабатывают. Их общий заработок в месяц 200 000 ₽, и они мечтают купить двушку в ЖК «Алхимово», слетать в отпуск в Сочи и накопить подушку безопасности на полгода, а еще им нужно купить зимнюю одежду и машину.
Сначала запишем цели Орловых в табличку. Чтобы было удобнее планировать, представим, что они занялись финансовыми целями в начале 2021 года.
Цены нужно записывать актуальные на момент составления таблицы. Со временем они будут меняться, можно отслеживать их динамику и корректировать таблицу. А можно накопить запланированное, а потом пытаться уложиться в эту сумму или дать себе еще немного времени, чтобы накопить больше.
Вот табличка для планирования семейных финансовых целей. Посмотрите и скорректируйте под себя.
Теперь цели нужно отсортировать по срочности, чтобы копить постепенно.
Цель должна быть оплачена
Цель не может быть одновременно глобальной, хорошей и удобной. Признайте необходимость оплатить достижение целей различными неудобствами, связанными с постоянной работой над собой, превозмоганием трудностей, переменах в жизненном укладе. Невозможности достичь цели в одной сфере жизни не затронув при этом другие.
После того, как вы осознали это, сядьте и проведите анализ тех изменений, которые произойдут в процессе и в результате достижения поставленных задач. Устраивают ли они вас целиком и полностью или же с основания разлагают устоявшийся порядок? Готовы ли вы пожертвовать чем-то во имя лучшей жизни или же привычная жизнь все же дороже? Если вы хотите отказаться от какой-то цели, то это абсолютно нормально, не стоит даже расстраиваться.
Но если вы готовы ко всем сопутствующим переменам, то действуйте и не позволяйте собственным страхам и привычкам саботировать вас на этом пути.
Убедитесь, что:
- цель желанна и достижима;
- она стоит того, чтобы быть достигнутой;
- действия, необходимые для достижения, естественны и нормальны;
- жизнь после достижения цели станет лучше;
- у вас присутствуют все способности для достижения этой цели;
- вы заслуживаете этой цели.
Шаг 3.Проверить, хватит ли денег, и скорректировать цели
Все цели записаны в таблицу, рассчитано, сколько денег в месяц на какую цель нужно откладывать, теперь нужно свериться с доходом семьи. У Орловых из примера доход 200 000 ₽ в месяц, считаем, сколько с него нужно будет откладывать.
| Цель | Сколько откладывать | Сколько месяцев |
| Краткосрочные | ||
| Отпуск в Сочи | 16 666 ₽ | 9 |
| Зимняя одежда | 6000 ₽ | 10 |
| Курсы программирования | 16 666 ₽ | 6 |
| Среднесрочные | ||
| Первый взнос по ипотеке | 30 434 ₽ | 23 |
| Подушка безопасности | 15 562 ₽ | 23 |
| Накопления на второго ребенка | 5 882 ₽ | 51 |
| Машина | 13 606 ₽ | 61 |
| Долгосрочные | ||
| Учеба для старшей | 6818 ₽ | 176 |
| Сверхдолгосрочные | ||
| Дом в Анапе | 31 518 ₽ | 349 |
| Пенсия | 28 776 ₽ | 417 |
| Итого | 171 928 ₽ |
Получилось, что Орловым нужно откладывать 171 298 ₽ в месяц, а жить на 28 702 ₽. Остается маловато, значит, нужно больше зарабатывать или скорректировать цели:
- заменить цель, например, вместо дома в Анапе копить на дачу в Подмосковье;
- увеличить срок, чтобы каждый месяц откладывать меньше;
- уменьшить стоимость цели.
Может показаться, что всё это грустно и денег не хватает. Но мы не учитывали накопления под сложный процент, инвестирование и постепенный рост доходов семьи. Плюс финансовый план, на который не хватает денег, сам по себе мотивирует экономить и искать новые источники дохода. Всё же лучше немного погрустить и накопить на всё, что нужно, чем брать кредиты даже на ремонт, а потом работать только на банк и возврат долгов.
Квартира не всегда дорого
Группа «Самолет» строит квартиры за нормальные деньги, а покупать их можно в рассрочку и в ипотеку. Так что ставим финансовую цель и берем курс на квартиру. Уи!
Посмотреть, что там есть
Как составить планы и цели на Год
К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.
Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.
Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?
Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.
Пример:
Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы
К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.
Итак, пойдем по порядку.
Личностный рост
Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека
Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:
- Обучение различным навыкам. Например, научиться танцевать.
- Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение.
- Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
- Развитие дисциплины.
- Расширение общего кругозора.
- и т.д.
Карьера
Тут все зависит от вашей сферы деятельности.
Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?
Семья
Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.
Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.
Здоровье
Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья
Финансы
Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.
Шаг №3. Постановка самих целей
После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год
Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.
Пример моих 10 целей на год:
- Переехать.
- Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
- Прочесть 15 книг по саморазвитию.
- Пройти как минимум 3 платных курса для развития в сфере интерент-маркетинга.
- Самостоятельно написать 50 качественных статей.
- Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
- Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
- Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
- Построить спортивное тело.
- Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.
Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.
Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели
Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.
Используйте предлог «к» или четкую дату:
- К 1 июня 2021 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
- 1 декабря 2021 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.
Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.
Другие виды планов
Планирование – удивительная и увлекательная вещь. Любое событие или цель можно расписать до мельчайших подробностей – это называется алгоритм. Именно по такому принципу работают и компьютеры. Интересно, что некоторые люди составляют планы и на несколько лет. Чаще всего так делают предприниматели и бизнесмены. Для них это жизненно необходимо.
Составить план на 3 года или 5 лет совсем несложно. Всего-навсего нужно определить главные цели и расписать к ним задачи. Наиболее сложно придерживаться такого плана неукоснительно.
Очень важно, чтобы цели в плане соотносились с возможностями человека. Не следует путать недосягаемую мечту и четко поставленные цели
Если вы не уверены, что сможете сами добиться определенной задачи, то ее не следует записывать. На образце «как составить план на год», представленном выше, можно увидеть, что все цели должны зависеть только от самого человека, его желаний и способностей. В них нет места другим людям или случайным событиям. Всегда нужно надеяться только на себя.
Подводя итог, можно сказать, что составить план совсем несложно. Для этого требуется тщательно проанализировать свою жизнь, сделать необходимые выводы и записать их в виде таблицы или списка.
Поэтапная инструкция
Нет ничего лучше, чем начать с того, как сделать план на год. Это поможет держать свою жизнь под контролем, даже в период перемен.
Итак, с чего начать, чтобы составить план на год и больше:
Есть важные и незначительные аспекты вашей личности. Каждый играет определенную социальную роль. Можно быть студентом, чьей-то дочерью и матерью, при этом художником, любовником, бизнес-менеджером, мыслителем, наставником, любителем сыра. Все это то, что заполняет ваши дни. Стоит выбрать те роли, реализация которых наиболее важна для вас.
Выберете те роли, которые хочется максимально развить, чтобы их связывали с вашей личностью. Одновременно просмотреть какие негативные аспекты у вас есть, куда тратится ваша энергия. Возможно, если перекинуть силы с них на достижение ваших целей, работа пойдет быстрее?
Есть причина, по которой вам хочется осуществить те или иные цели, как сформировались ваши жизненные приоритеты. Постарайтесь понять, что же такое произойдет, когда вы их воплотите, какие эмоции возникнут. Насколько они важны, захочется ли их реализовывать всю жизнь. Лично для себя, для общества или конкретных людей. Честность с собой – гарант успеха.
Проанализировав мотивы, составить свои жизненные цели и задачи в планировании будущего легко. Осознав свои истинные ценности, на их основании написать список.
Это важный этап планирования. Он поможет не упустить из виду ни одну из важных сторон жизни. Запишите все, чего вы хотите добиться, по таким категориям, как карьера/призвание, семья/социум, знания/интеллект, здоровье/духовность.
Отдельный пункт
В плане можно создать еще один важный и очень нужный пункт. Речь идет о вещах или делах, которые вы постоянно откладывали в долгий ящик. В жизни каждого человека есть такие задачи, которые он не хочет выполнять и постоянно переносит их на потом. Именно в плане на год они должны занять почетное место. Нерешенные дела влияют на все сферы жизни человека. Они, словно грязный мусор захламляют голову и отбирают энергию. Согласитесь, что время от времени вы вспоминаете о них, начинаете нервничать, что никак не выполните, говорите себе: «Ну все, точно сделаю в следующий понедельник» и снова забываете. Ситуация повторяется с закономерной цикличностью, но никак не решается. Обязательно запишите все «такие дела» в план на год. Выделите для них определенный месяц или день и сделайте так, как запланировали.
В данный пункт также следует включить и то, от чего ты так давно хотели избавиться. Это дела, которые больше не приносят дохода или люди, напрягающие своим общением
Всегда и во всем выставляйте приоритеты, тогда вам будет легче ориентироваться: что нужно выкинуть, а на что обратить внимание
Также очень часто у людей есть планы и цели, о которых они мечтают годами, но ничего для этого не делают
Как составить план жизни на год, если нет четкого осознания важности той или иной мечты
В таком случае тоже очень важно определить, действительно ли это вам необходимо? Если ответ отрицательный, тогда вычеркните, забудьте и никогда не вспоминайте. Не стоит тратить силы и энергию на то, что никогда не осуществиться
Если ответ положительный – обязательно запишите его в план и осуществите задуманное.
Планирование в проекте и подразделении — акцент на каждом сотруднике
- контролировать нагрузку каждого сотрудника, равномерно распределять задачи (не забывая при этом учитывать квалификацию, опыт и навыки каждого);
- отслеживать связи и пересечения работ (например, пока не будет текста для сайта, дизайнер не сможет полноценно разработать дизайн страницы — ему нужно исходить из объёма, расположения и логики элементов);
- контролировать ресурсы: рабочее и нерабочее время, затраты;
- отслеживать свои ключевые показатели деятельности (например, бюджет, план продаж, количество пофикшенных багов, тест-план и проч.);
- координировать работу — это задача тимлида, руководителя отдела и т.д.
RegionSoft CRM
Позитивная формулировка цели
Очень важно правильно формулировать цели. Нельзя использовать негативные формулировки, например «Я не хочу жить в этом городе», подразумевая желание куда-то переехать. Почему бы не написать «Я хочу переехать в Москву/Киев/Лондон»?
Почему бы не написать «Я хочу переехать в Москву/Киев/Лондон»?
Ограничиваться этим пунктом не стоит, представьте свою цель в красках, образах и звуках, запишите их тоже. Осознайте, как вы узнаете, что достигли поставленной цели и отметьте это следующим пунктом. Для большей эффективности рекомендуется расписать, почему для вас так важна эта цель и поддерживают ли ее какие-то ценности. Если да, то какие именно?
Помните, что конкретика — ваш лучший друг.
50 примеров целей жизни
Некоторые стремятся к личному росту, а другие — к карьерному. Одному человеку для счастья достаточно 50 краткосрочных целей в жизни, а иному для обретения счастья требуется сделать крупные и долгосрочные задачи
Немаловажное значение имеет составитель. Желания представителей сильного и слабого пола могут разительно отличаться
Пример 50 целей в жизни для мужчин
Долгосрочный список жизненных целей мужчины может выглядеть следующим образом:
- Приобрести автомобиль.
- Купить собственную квартиру/дом.
- Освоить методики управления временем.
- Стать руководителем собственного преуспевающего бизнеса.
- Собрать коллекцию дорогого алкоголя.
- Отправиться на дикое сафари в Африку.
- Жениться и воспитать сына.
- Получить престижный диплом.
- Накопить свой первый миллион.
- Накачать рельефное тело.
- Стать владельцем дорогой яхты.
- Войти в элитный загородный клуб.
- Получить медаль за спортивные достижения.
- Научиться играть в гольф.
- Поехать на чемпионат мира по футболу.
- Заняться подводной охотой.
- Построить гараж своими руками.
- Собрать собственный винный погреб.
- Написать книгу.
- Получить докторскую степень.
- Стать почетным гражданином города.
- Побывать на настоящей русской охоте.
- Пожертвовать деньги на благотворительность.
- Создать линию спортивной одежды.
- Открыть филиалы своего бизнеса по всей стране.
- Совершить кругосветное путешествие.
- Стать владельцем собственного ранчо.
- Научиться ездить на лошади.
- Выучить несколько иностранных языков.
- Летать только первым классом.
- Запатентовать собственное изобретение.
- Прыгнуть с парашютом.
- Заняться альпинизмом.
- Найти сокровища на дне океана.
- Приобрести собственный самолет.
- Стать мастером восточных единоборств.
- Заняться успешным инвестированием.
- Сделать свой стартап.
- Попасть в книгу рекордов Гиннеса.
- Получить Нобелевскую премию.
- Купить собственный остров.
- Стать лицензированным пилотом вертолета.
- Написать собственную песню.
- Собрать музыкальную группу.
- Побывать в космосе.
- Съесть рыбу Фугу.
- Попасть в список Forbes.
- Стать мужчиной года по версии GQ.
- Получить мировую известность.
- Открыть свой ресторан.
Редкому человеку удастся реализовать подобные цели в полном объеме, но многие найдут для себя источник вдохновения.
Мужские цели в жизни
Пример 50 целей в для женщин
Список целей представительниц прекрасного пола будет несколько отличаться:
- Получить хорошее образование.
- Выйти замуж.
- Создать свой интернет-бизнес.
- Полностью обновить гардероб дизайнерскими вещами.
- Посещать тренажерный зал.
- Нанять себе личного фитнес-тренера.
- Научиться готовить на уровне шеф-повара дорогого ресторана.
- Успешно совмещать работу и дом.
- Получить повышение на службе.
- Быть готовой к пляжному сезону.
- Принять участие в конкурсе бикини.
- Завести и сделать популярной страничку в Instagram.
- Сделать своего мужа и детей счастливыми.
- Всегда поддерживать себя в отличной форме.
- Научиться шить.
- Создать собственную дизайнерскую линию одежды.
- Поужинать в Эйфелевой башне.
- Стать женщиной, которая успевает абсолютно все.
- Освоить контроль эмоций и не выходить из себя.
- Научиться правильно и умело манипулировать своими желаниями.
- Заняться благотворительностью.
- Попасть на обложку журнала и дать интервью.
- Написать книгу «Как все успевать, будучи женой и мамой».
- Разбить превосходный сад.
- Сделать дизайнерский ремонт в квартире/доме.
- Стать настоящей хранительницей очага.
- Успевать делать все вовремя.
- Приучить себя к правильному распорядку дня.
- Отказаться от вредных привычек.
- Весить не больше 50 кг.
- Научиться нырять с аквалангом.
- Пройти курсы профессионального визажиста.
- Завести хорошую привычку планировать свои дела.
- Не выходить из дома без уложенных волос и макияжа.
- Найти собственный и неповторимый стиль.
- Наладить хорошие отношения с родителями.
- Уметь правильно распоряжаться бюджетом.
- Стать хорошей мамой, реализующей таланты своих детей.
- Научиться медитировать.
- Полностью открыть свои возможности и самореализоваться.
- Прожить год в США и выучить английский.
- Ездить отдыхать на море каждое лето.
- Окружить себя заботливыми и любящими друзьями.
- Развить хорошую интуицию.
- Освоить искусство расставлять приоритеты.
- Всегда иметь свободное время для заботы о своей внешности.
- Уметь делать красивый маникюр.
- Всегда быть в курсе модных новинок.
- Завести тетрадь с рецептами.
- Вести дневник планирования.
У каждой женщины будут свои индивидуальные цели. Все зависит от приоритетов — семья, карьера или популярность.
Женские жизненные цели
Мифы вокруг планирования
Почему так получилось, что практически никто не любит заниматься планированием и организацией работы?
Одна из причин — простая человеческая нетерпеливость. Многие рассуждают так: «Чем быстрее начну проект, тем быстрее получу результат».
Вторая, и наиболее часто встречающаяся, — множество мифов, которыми обросло планирование выполнения работ.
Опровержение.
Чем подробнее вы составите план, тем больше подводных камней сможете предвидеть заранее.
Миф 2.
Опровержение.
Планирование работ на неделю занимает не более 30 минут. Согласитесь, листание ленты социальной сети занимает больше времени
Важно понимать, что цель планирования работы — не расписать все действия до элементарных операций, а сформулировать основные действия и их последовательность
Миф 3.
Нужно планировать время с точностью до минуты.
Опровержение.
Поминутное планирование пригодится только тогда, когда ваши дела занимают не больше нескольких минут. В реальности такая ситуация встречается очень редко
Важно знать, что чем длиннее период планирования, тем более крупные блоки будут помещаться в план. Если вы занимаетесь планированием работ на год
, то вы составите план из задач длительностью месяц и неделя
Нет смысла помещать в такой план задачи на 1 час.
Как составить план на год
В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.
Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.
А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:
- Составляем список сфер, в которые вы хотите внести изменения. Очень удобно разбить все дела на несколько групп, чтобы ничего не забыть: семья, дом, работа, самообразование и т.п.
- В каждой сфере распишите список конкретных целей, которые планируете осуществить. К примеру, в сфере «дом» — выбросить весь хлам, сделать ремонт в спальне, купить новую кровать и починить все сломанное. Ну такой примерный списочек, который так или иначе знаком каждому. Пройдитесь по всему списку, прислушиваясь к себе. Не сдерживайтесь, переписывайте все свои претензии и мечты по этой сфере – что исправить, чего достичь, чему научиться.
- Каждую цель распишите на небольшие шажки. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут. К примеру, задание «избавиться от всего хлама в доме» звучит очень сложно. Так что нужно разбить его на пункты, которые можно выполнять каждый день – разобрать шкаф в спальне, выкинуть лишнее с балкона, разобрать ящик с канцелярией, избавиться от ненужных книг…. Когда вы четко видите шаги, вам будет проще начать действовать. Постарайтесь максимально подробно расписать каждую свою цель в таком стиле.
- Расставьте приоритеты в своих делах. Напротив каждой цели поставьте A, B, C или D. А – самые важные дела, которые обязательно нужно делать, В – сделать сразу, как только появится время, С – желательно сделать в этом году. Дела D – можно отложить, если не хватит на них времени.
- По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет (примерно). Например, чтобы разобрать канцелярию в ящике хватит 30 минут, если не пуститься в воспоминания, рассматривая старые альбомы. Если не можете даже примерно прикинуть, сколько уйдет на это время, лучше ничего не ставить.
Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.
Зачем составлять план?
Прожить этот год счастливее предыдущего – вот, в чем заключается основной смысл составление плана. В первую очередь записи на бумаге должны вести нас к счастливой жизни, а также поддерживать наше саморазвитие и рост. Необходимо постоянно стремиться улучшить качество своей жизни, где бы вы ни находились, повышая представление о себе и увеличивая самооценку.
Планирование жизни помогает структурировать наше развитие и постоянно подталкивает нас к намеченной цели. С помощью плана можно разделить одну большую задачу на мелкие составляющие, после чего достигнуть больших результатов становится намного проще. Постоянное планирование своего дня заставляет нас делать самые необходимые вещи, которые кажутся не особо приятными.
Зачем планировать?
1. Развивает самодисциплину
Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.
2. Упрощает процесс
По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.
Для чего это необходимо
Один итальянский афоризм гласит:
Если у вас возникает вопрос не «как составить план на год», а «для чего это необходимо?», значит, всю свою сознательную жизнь вы просто плыли по течению. С одной стороны – это не так уж и плохо. Но когда возникают неконтролируемые ситуации, человек начинает осознавать, что не он «хозяин своей жизни», а другие люди или какие-либо обстоятельства. Планирование – важный и очень ответственный процесс, который не просто позволяет структурировать мечты и желания, но и помогает найти решения для осуществления целей. Пора брать бразды правления в свои руки. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что полностью управляете своей жизнью.
Понимание сути и содержания желаний
Как часто мы не можем разобраться в том, чего же мы хотим — в своих желаниях? Казалось бы все так просто — цель понятна. Что же еще требуется? Рассмотрим на примерах. Предположим, мы поставили в список задач создание нового бизнеса. На самом деле фактическим желанием был рост доходов и диверсификация деловых рисков. Это близкие вещи, но все же разные. Или, например, мы хотим купить частный дом, еще хотелось бы много путешествовать по миру, а потом, как вариант, купить какую-либо недвижимость, расположенную за границей. На практике в фактических желаниях мы скорее всего мечтаем не о какой-то «покупке». Вероятнее всего хотелось бы побольше проводить времени за рубежом, периодически отдыхать в красивом доме у моря. Так понимание фактической сути и содержания цели вырисовалось более четко, что способствует более реальному ее достижению.
Форма годового плана
План, график мероприятий требует заблаговременного составления по форме. Годовой план потребует длительного планирования и подготовки. Годовой отчет подразумевает таблицу, в которой указаны все события за год. Ниже прописывается расшифровка каждого события.
Основные требования к документации:
- Указать полные реквизиции компании.
- Подтвердить подлинность бумаги грифом и подписями.
- Приложить запланированный перечень затрат по каждому пункту.
Если назначается несколько ответственных, то каждый сотрудник должен получить копию проекта. Хранится документ, который уже проработан, в течение 5 лет.
форма написания годового проекта
Любой план может редактироваться, особенно если он составляется сразу на большой срок. Любые изменения должны быть согласованы со всеми лицами, которые имеют отношение к планируемым мероприятиям.
Как поставить цель года
В экспресс-режиме за 5—15 минут напишите 10 своих целей, независимо от временного интервала (на месяц, год). Просто сформулируйте, что вас интересует, чего хотите добиться. Выполняйте это упражнение ежедневно в течение 5—10 дней. Ближе к десятому дню картинка «чего же я на самом деле хочу» проявится. И как только 10 целей будут определены, выберите одну главную. Критерии ее выбора очевидны: она может повлиять на все остальные цели и принесет в вашу жизнь драйв, удовольствие, счастье. Возможно, вы добавите свои, личные критерии отбора. Но, пожалуй, эти два — основные.
После выбора цели №1 разделите ее на четыре части, делая цели кварталов. Иногда это сделать просто (если они количественные), иногда — нет (если они касаются реализации проектов, например). В этом случае цель можно разбить на такие блоки, как «1 квартал — подготовка», «2 квартал — обеспечение» и так далее.
Квартальные цели декомпозируйте на 12 месяцев. Так вы сможете составить и план и поймете, что надо сделать. Еще один плюс подхода — понимание приближения к цели при подведении еженедельных, ежемесячных итогов. Если цель исчисляется в цифрах, это можно сделать в процентах. Если есть какие-то качественные показатели, их можно сформулировать.
Ежемесячные цели переведите в ежедневные шаги. Каждый день при составлении планов спрашивайте себя: «Что конкретно я собираюсь сделать сегодня для достижения своей цели?». В конце дня подводите итоги, используйте инструмент тайм-менеджмента «главное событие дня»:
- Что сегодня было главным? Ответ на этот вопрос помогает помнить всю свою жизнь, ведь большинство людей не вспомнит, что было позавчера. Возможно, крупные события назовут, но как в принципе проходил день, не ответят. Эта техника помогает фиксировать день, понимая ценности и то, на что вы опираетесь.
- Сделал ли я конкретный шаг для достижения своей цели? Выполнил ли свою сверхзадачу? Именно это приоритет дня.
- Три моих благодарности: кому я сегодня благодарен, кто сделал мой день. Минусы и недостатки людей очевидны, но ведь все хорошее, что есть вокруг нас, связано с конкретными людьми. Вкусный кофе, полезная презентация — каждый выбирает сам.
Если выделять на эту практику 5—7 минут, подводить итог дня (включая благодарности), через месяц, возможно, вы обнаружите, что на вашу жизнь позитивно влияют несколько человек. И как правило, таким людям, приносящим что-то хорошее, мы уделяем меньше времени, чем другим. После подведения итогов появляется возможность выразить им благодарность.
План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца
План дел на неделю и месяц
в этом файле эксель вести просто и удобно.
В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.
Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.
План работы и дел на неделю и месяц
в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.
Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).
Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц
) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.
Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц
). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.
Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).
Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.
В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.
